Mise à jour : 25 Octobre 2025.
Dans cette politique de protection des données personnelles (la « Politique »), Axxès vous informe des conditions dans lesquelles vos données personnelles sont collectées, des raisons pour lesquelles elles sont traitées à partir du site (le « Site ») et de vos droits.
Sommaire
- 1. Qui est le responsable du traitement ?
- 2. Quelles données personnelles traitons–nous ?
- 3. Quelles sont les finalités des traitements ?
- 4. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
- 5. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
- 6. Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?
- 7. Qu’en est–il des modifications de la présente politique ?
1. Qui est le responsable du traitement ?
Pour l’ensemble des traitements présentés dans cette politique, Axxès, société par actions simplifiée, enregistrée au R.C.S. de Lyon sous le numéro 482 930 385, située 15, rue des Cuirassiers – 69003 Lyon, intervient en qualité de responsable du traitement au sens du RGPD (« Axxès » ou « Nous »).
2. Quelles données personnelles traitons–nous ?
Nous sommes amenés à collecter et à traiter les données personnelles suivantes vous concernant :
- Les données d’identification (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone) ;
- Les données relatives à votre situation professionnelle (fonction, contacts professionnels) ;
- Les données de connexion (adresse IP, logs de connexion) ;
Seules les données personnelles strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous sont collectées. Vous n’êtes pas obligé de nous communiquer les données personnelles que nous vous demandons. Cependant, si vous choisissez de ne pas les communiquer, nous ne pourrons pas toujours vous fournir nos produits et services, ou même répondre à vos questions.
3. Quelles sont les finalités des traitements ?
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités, bases légales et durées de conservation suivantes :
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Réalisation d’opérations de communication : envoi de newsletters et d’emails d’informations sur les activités d’Axxès | Consentement | Durée du contrat conclu avec Axxès |
| Prospection commerciale auprès de prospects B2B afin de leur proposer les services Axxès | Consentement | 5 ans |
| Amélioration du Site (statistiques d’audience, cookies) | Consentement | 13 mois maximum |
| Sécurité du Site et prévention des fraudes | Intérêts légitimes d’Axxès | 6 mois maximum |
| Traitement des demandes d’informations via le formulaire de contact | Intérêts légitimes d’Axxès | 3 ans à compter de la gestion de la demande |
| Enquêtes de satisfaction client | Intérêts légitimes d’Axxès | 2 ans |
| Gestion des demandes d’exercice des droits (accès, opposition, rectification...) | Obligations légales | 5 ans à compter de la demande |
4. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Les destinataires de vos données personnelles sont les personnes suivantes, en fonction des traitements réalisés :
- Les services internes d’Axxès.
Lesdites données ne font pas l’objet d’un transfert dans un pays situé hors de l’Union européenne. Si toutefois ce devait être le cas, nous nous engageons à ce que ces transferts soient réalisés dans le respect de la réglementation applicable ou à une réglementation présentant un niveau de protection adéquate et équivalent.
5. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : être informé des traitements mis en œuvre sur vos données personnelles ;
- Droit de rectification : obtenir la rectification ou la complétion de vos données ;
- Droit à l’effacement : suppression de vos données dans certains cas ;
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données dans certaines situations ;
- Droit de retrait : retirer à tout moment votre consentement ;
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements ;
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
Vous pouvez exercer vos droits :
• Par email : data-privacy@axxes.fr
• Par courrier : Axxès SAS – à l’attention du DPO, 15 rue des Cuirassiers, 69487 Lyon Cedex 03
En cas d’insatisfaction, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :
• Par courrier : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
• En ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
6. Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?
En tant que responsable de traitement, nous prenons toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données, et notamment empêcher qu’elles soient endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. À cette fin, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques. Nous veillons également à ce que nos sous-traitants respectent les mêmes exigences de protection des données.
7. Qu’en est–il des modifications de la présente politique ?
Cette politique est susceptible d’évoluer. En cas de modification mineure, la version mise à jour sera publiée sur le site. En cas de modification substantielle (finalités, exercice des droits…), vous en serez informé(e) par tout moyen approprié.
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